Dotación De Ropa De Trabajo y Equipo De Protección Personal DATA LIFE®

El módulo Dotación Ropa de Trabajo y EPP DATA LIFE® alcanza desde la emisión del listado actualizado del personal que labora en las instalaciones de la empresa hasta la entrega de Ropa de trabajo, uniformes, Equipos de Trabajo y elementos de protección personal a los empleados. Permite la trazabilidad de todo el proceso de solicitud y entrega de Ropa de Trabajo y EPP, estableciendo controles de autorización.

A partir de la nómina y la denominación de los cargos del personal, se determina la cantidad y tipo de Ropa de Trabajo, uniformes y EPP requeridos para programar y ejecutar su dotación al personal o entregar al responsable del control de la utilización de los uniformes y ropa de trabajo.

DOTACION: Comprende la entrega al trabajador de, entre otros, Ropa de Trabajo, Uniformes, Equipo de trabajo, EPP: (Equipo de protección personal).Son los Elementos de Protección Personal que se suministran al personal con el fin de mitigar los riesgos a los que está expuesto en el desarrollo de sus actividades laborales.

Se debe:

1. Actualizar información de empleados en Nómina (Personal nuevo; Pasantes; Promovidos o reubicados.)

2. Entregar oportunamente un listado actualizado derivado de los cambios de nómina.

3. Registrar por cargo la dotación a ser entregada

4. Registrar por empleado la entrega de dotación:

a. Nombres y apellidos del trabajador o trabajadora,

b. Cargo que desempeña en la empresa,

c. Fecha de entrega,

d. Nombre del artículo que se entrega,

e. Cantidad entregada,

f. Nombre del departamento o unidad administrativa de la cual depende la persona receptora,

g. Firma del trabajador o trabajadora, si es posible una huella para evitar cualquier problema en el futuro.

5. Autorizar la solicitud de Ropa de Trabajo y EPP.

6. Emitir reportes de las dotaciones entregadas.

Reportes:

1. Listado actualizado del nuevo personal, derivado de los cambios de nómina, con dotación a entregar

2. Informe detallado del número de beneficiarios, número de prendas, tallas, modelos, colores, y demás aspectos ingresados.

3. Listado por dependencia y los cargos que requieren de la ropa de trabajo.

4. Fechas en que se debe suministrar la dotación a los empleados

5. Asignación de la ropa de trabajo por cargos

6. Tablas dinámicas Excel para generar informes estadísticos

NOTA IMPORTANTE:

El módulo Dotación Ropa de Trabajo y EPP DATA LIFE® no incluye el control de inventarios de dotación, solo lleva el control de la dotación entregada a cada trabajador en un periodo de tiempo.