Sistema Dotación DATA LIFE® (Ropa De Trabajo y Equipo De Protección Personal)
El Sistema Dotación DATA LIFE® – Ropa de Trabajo y EPP alcanza desde la emisión del listado actualizado del personal que labora en las instalaciones de la empresa hasta la entrega de ropa de trabajo, uniformes, equipos de trabajo y elementos de protección personal a los empleados. Permite la trazabilidad de todo el proceso de solicitud y entrega de Ropa de Trabajo y EPP, estableciendo controles de autorización.
A partir de la nómina y la denominación de los cargos del personal, se determina la cantidad y tipo de ropa de trabajo, uniformes y EPP requeridos para programar y ejecutar su dotación al personal o entregar al responsable del control de la utilización de los uniformes y ropa de trabajo.
El Sistema Dotación DATA LIFE® permite:
- Entregar oportunamente un listado actualizado derivado de los cambios de nómina.
- Registrar por cargo la dotación a ser entregada
- Registrar por empleado la entrega de dotación:
- Nombres y apellidos del trabajador o trabajadora,
- Cargo que desempeña en la empresa,
- Fecha de entrega,
- Nombre del artículo que se entrega,
- Cantidad entregada,
- Nombre del departamento o unidad administrativa de la cual depende la persona receptora,
- Firma del trabajador o trabajadora, si es posible una huella para evitar cualquier problema en el futuro.
- Autorizar la solicitud de Ropa de Trabajo y EPP.
- Emitir reportes de las dotaciones entregadas.
Reportes:
- Listado actualizado del nuevo personal, derivado de los cambios de nómina, con dotación a entregar
- Informe detallado del número de beneficiarios, número de prendas, tallas, modelos, colores, y demás aspectos ingresados.
- Listado por dependencia y los cargos que requieren de la ropa de trabajo.
- Fechas en que se debe suministrar la dotación a los empleados
- Asignación de la ropa de trabajo por cargos
- Tablas dinámicas Excel para generar informes estadísticos
